留学に！ゆうちょで英文残高証明書を取得する方法

2024年5月10日2024年7月21日

こんにちは、台湾に２度留学経験のある耕平です。

今回は「英語でゆうちょ銀行の残高証明書を取得する方法」について書き留めておきたいと思います。
※英語では「Bank statement」中国語では「財力證明」と表記されたりします。

留学やワーホリをする際に、英語の残高証明書の提出が求められたりしますよね。留学申請をする際に、なぜ残高証明書が必要なのでしょうか。

残高証明には「一文無しでうちに来られても困るから、初期費用を見せてもらうよ」というような意味合いがあるからです。

今回は、ゆうちょ銀行（郵貯）で英文残高証明書を発行する方法と、その際に必要な費用・書類等をお伝えします！

ゆうちょで英語版の残高証明書を発行する方法

オンライン発行は可能か

残念ながら、現在ゆうちょ銀行では日本語・英語にかかわらずオンラインでの残高証明書の発行は行っていません。

ゆうちょダイレクトに加入していたとしても、オンライン発行のサービスは行っていないようです。ゆうちょ銀行まで直接出向く必要があります。

どこで発行できるのか

基本的に、どの郵便局でも発行できます。

各種手続きの窓口を平日の9:00~16:00までとする郵便局が多いですが、大きな郵便局だと夜まで受け付けていたり、土日も営業していたりするので平日に時間が取れない方はチェックしてみると良いでしょう。

最寄りの郵便局に直接電話をかけるか、コールセンターへ電話してみてもいいと思います。

料金、必要書類は？

ゆうちょでの残高証明書の発行に必要な費用は一通につき1,100円です。(2024年4月 現在)
必要な書類は以下のようになっています。

• 通帳（ゆうちょダイレクトで通帳のない方はキャッシュカードでもOK）
• 印鑑（ゆうちょでの届け印）
• 本人確認書類（免許証など）

本人確認書類についてはゆうちょが認めているもの一覧がありましたので、詳しくはそちらをご覧ください。
→ゆうちょ銀行　本人確認書類

英文残高証明書の申請方法

1. （英語であれば）住所や名前などの英語表記を用意しておく
2. 窓口で「英語の残高証明書を発行したい」と伝える
3. 表記に気を付けて「貯金残高証明請求書」を記入する
4. 必要書類と料金を支払う

上記が主な申請の流れです。

小さい郵便局だと、発行する機会が少ないので局員さんが戸惑ってしまい時間がかかっちゃうのですが、大きな郵便局であれば10分程度で終わります。(僕は田舎者なので最寄りの郵便局で1時間かかりました…)

先に書類に必要事項を記入してほしいと言われるかと思いますので、パパッと記入しちゃいましょう。空いていれば、局員さんが隣で指示してくれると思います。

英文残高証明書に関する注意点

1. 申請当日に入金した金額は反映されない
2. なんらかの理由で本人が申請できない場合は委任状が必要
3. 住所や名前の表記

英文に限らず、残高証明書に出せる最新の金額は、前日付けになります。
当日に入金、申請はできない仕組みとなっていますのでお気を付けください。

委任状については、事前に公式サイトでダウンロードするか郵便局窓口で受け取っておく必要があります。
委任者の自筆である必要があるので、事前に用意しておきましょう。

住所・名前の英語表記も大切です。
海外の機関に送るのであれば、残高証明書の内容は全て英語となります。留学機関などに送る申請書類とパスポート表記が同じであるか必ず確認しましょう。

また、結婚・引越しなどで苗字や住所が側近で変わった場合などはもっと注意が必要です。免許証などの本人確認書類と一致していなければ受け付けてもらえません。

時間を遡って証明書を発行してもらうこともできますが、「○ヶ月以内のものに限る」などの条件がある場合が多いのでここも確認しましょう。

その点さえ気を付けていれば特に問題ありません。

上記は僕が実際に取得した銀行残高証明書です。
大学申請の要件は、10万台湾ドル(日本円で40万円程)が銀行にあること、でしたので条件を満たしてから発行しに行きました。

 

 

ドル表記やユーロ表記はできる？

結論を言えば、できます。

円表記・ドル表記であればその場で指定して、その場でもらうことができます。ユーロ、ポンド表記などは数日後に受け取りになるみたいです。

一週間後に受け取れた、と言う方もいたみたいなので余裕をもって準備しておきましょう。英語圏・アジア圏に留学するのであればドル表記で全然問題ないと思いますが、指定がある場合もありますので、注意してください。

ゆうちょで英文残高証明書を発行する方法まとめ

残高証明書は相手方に「現地で生活するのに十分な貯金はあるよ」と示すためのものです。

ビザの種類や国、機関によって指定される金額が違うのはそのためです。
申請の際に必要なだけで、現地に行ってから再度チェックされることはないので自分だけではどうしても用意できないと言う場合は、親などに一時的に借りるというのも手だと思います。

留学を考えている人にとっては、申請に必要な書類の一つに過ぎませんよね。

他にも自伝、学習計画書、推薦状など準備に追われていると思います。僕が実際に使った書き方のコツなどを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。